产品名称: | OA-办公自动化系统 |
适合行业: | 所有 |
适合规模: | 中小企业 |
企业问题: | 业务量增大,人员也更多,上面的政策不能及时,正确的传达并落实到各部门,人员。 新进人员培训工作量增大,不管是工作文档,还是工作流程,企业文化,知识重用等,造成工作的繁重和成本的增加。 信息不能及时有效的传递,沟通成本增加,效率低下。 领导不清楚员工其工作安排及完成情况。对于交待的任务也没有很好及时的反馈。 对于供应商,客户的文档往来,以及沟通不能很好的记录。 公司积累的经验掌握在少数人手里,不能很好的共享和应用。 |
企业需求: | 建立三大平台: 个人办公平台、协同办公平台、公共信息平台。 提高公司整体管理协同水平和办公效率。 节省管理成本。 提高人员绩效。 提高公司企业文化建设。 加强公司知识管理。 加强对业务情况的监督和管理。 提供与公司内部其他业务系统的集成。 提供综合决策分析工具为高层领导提供辅助分析。 |
总体目标: | 通过信息化经营管理体系,为企业提供一个统一协同工作管理平台,提升基础管理,从而加快信息流转速度和质量,降低运作成本,提高经营绩效,达到提高企业核心竞争力的目的。 |
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功能说明: | 我的工作:我的桌面、我的工作、我的文件、我的资源、我的配置 文档管理:版本管理、浏览管理、共享管理、点评机制 流程管理:流程定义、流程执行、流程绩效 协同办公:公文流转、制度管理、资源管理、日程管理、会议管理、用车申请、物品申领 协作工具:邮件、论坛、公告、短信 可视化管理:图片浏览、红笔圈阅、远程协作 应用集成:与Office、Email集成 报表管理:数据源管理、报表定义、报表查询、合并报表 表单管理:表单定义、表单制作、表单查询 企业建模:机构管理、用户管理、角色管理、岗位管理、权限管理、流程建模、分类管理、编码管理、基础数据 系统管理:安全审计、日志管理、企业参数 |
创造价值: | 建立内部的通信平台。 建立信息发布的平台。 实现工作流程的自动化。 实现文档管理的自动化。 辅助办公,加强资源利用率。 实现分布式办公或异地协同。 建立信息集成平台。 节省企业的办公费用支出。 搭建知识管理平台。 增强领导监控能力。 提高了工作效率 。 节省成本,提高企业竞争力。 |
效益显著: | 企业文化渗透到企业每个角落。 企业政策可以很好的传达和执行,且执行情况可随时可见。工作标准化,系统化。 企业领导可以随时掌握公司的最新情况,以利更好的决策支持。 公司的各种资源可以共享。 提高工作效率,部门,跨部门沟通及时。 取消绝大部分纸质文档和图纸,采用电子流程直接发放,节省大量运营成本。 员工可以很好的了解各种信息,计划工作并寻求支持以很好的完成工作。 沉淀技术知识,防止因为人员流失造成信息流失。 客户,供应商协作效率大大提升,异地协同节省费用及提高效率。 |